その年の中途退職による退職された方の所得税に対する確定申告を本人に代わって「確定申告書」を作成代行を実施する支援サービスです。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも含みます。）または個人識別符号が含まれるものを指します。
「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスや、ご覧になったページや利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当協会は、利用目的の範囲内で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を収集します。
当協会は、お客さまが利用登録などをする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当協会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 本サービスの提供・運営のため
2. お客さまからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3. お客さまが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当協会が提供する他のサービスの連絡・案内その他各種お知らせ等の配信・送付のため
4. 本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
5. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
6. 不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客さまを特定し、ご利用をお断りするため
7. お客さまにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
8. 上記の利用目的に付随する目的

第４条（利用目的の変更）

1. 当協会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、ウェブサイト等で公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

1. 当協会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
   
   1. 法令に基づくとき
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. あらかじめ次の事項を告知あるいは公表をし、かつ当協会が個人情報保護委員会に届け出たとき
      1. ①利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. ②第三者に提供されるデータの項目
      3. ③第三者への提供の手段または方法
      4. ④本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. ⑤本人の求めを受け付ける方法
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします
   
   1. 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の開示・訂正等・利用停止等）

1. 当協会の管理する個人情報に関するお問合せや個人情報の開示、その内容の訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）、および個人情報の停止・消去（以下「利用停止等」といいます。）のご請求については、下記記載のお問合せ窓口まで郵送にてご送付ください。お電話および直接来訪されてのご請求は受け付けておりません。
2. 当協会は、お客さまからの前項の請求に対しては、法令等に従い適切に対応いたします。

第7条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客さまに通知することなく、変更することができるものとします。
2. 本ポリシーを変更した場合には、変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイト等に掲載したときから効力を生じるものとします。本ポリシーの変更後も本サービスの利用を継続するお客さまは、変更後のポリシーに同意したことになります。

第8条（体制）

当協会は、管理する個人情報を適切にお取り扱いできるよう、内部において適切な組織体制を定め、お客さまからの開示、訂正等その他のお問合せに対し、できる限り速やかに対応いたします。

第9条（お問合せ窓口）

本ポリシーに関するお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。

【お問合せ窓口】
一般財団法人年金住宅福祉協会　お客様相談係

電話番号：03-3501-4791
受付時間：9:00～17:00（土日祝日・年末年始（12/29～1/3）を除く）
ホ－ムペ－ジアドレス：http://www.njk.or.jp